Счет бухгалтерского учета: понятие, структура, классификация и применение

Понимание структуры и классификации бухгалтерских счетов – обязательное условие для грамотного ведения учета и формирования достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В статье расскажем:

• что такое счет бухгалтерского учета
• как и для чего их классифицируют
• по каким правилам отражаются операции по дебету и кредиту счета
• в чем заключаются особенности активных, пассивных, активно-пассивных счетов

Что такое счет бухгалтерского учета

Счет бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения, экономической группировки и оперативного контроля за активами (имуществом), обязательствами и хозяйственными операциями организации.

Счет схематично представлен в виде таблицы, в которой накапливается информация по одному конкретному объекту учета.

Основные задачи бухгалтерских счетов:

• информационная – счета накапливают информацию в разрезе, нужном для управления, ведения учета, составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если директор хочет узнать, сколько денег на расчетном счете компании, бухгалтер сообщает ему остаток по счету 51 «Расчетный счет»
• контрольная – счета позволяют быстро находить ошибки. Например, если по счету 41 «Товары» возник отрицательный остаток, то это сигнал: либо товар не оприходован, либо произошла техническая ошибка

Счета лежат в основе метода двойной записи. Любая операция записывается дважды (по дебету одного и кредиту другого счета), что создает замкнутую систему, в которой итог по активам всегда равен итогу по пассивам.

Строение счета: учимся читать таблицу

Главная особенность любого бухгалтерского счета – его двусторонняя структура. Визуально счет можно представить в виде буквы «Т» или таблицы с двумя колонками:

• дебет (Дт) – это левая сторона счета. Название происходит от латинского «debet», что означает «он должен». В активных счетах дебет означает «приход», а в пассивных – «расход»
• кредит (Кт) – это правая сторона счета. От латинского «credit» – «он верит». В активных счетах кредит показывает уменьшение имущества, а в пассивных – увеличение задолженности или капитала

Помимо сторон, у счета есть важные расчетные показатели:

• сальдо начальное (Сн) – остаток по счету на начало периода
• сальдо конечное (Ск) – остаток по счету на конец периода
• обороты – сумма всех записей по дебету (дебетовый оборот) и по кредиту (кредитовый оборот) за период

Пример 1

Рассмотрим структуру счета на примере счета 51 «Расчетный счет»

Счет 51 «Расчетный счет»

Сальдо конечное считается по формуле:

Ск = Сн + ОбДт — ОбКт,

где:

• Ск – сальдо конечное
• Сн – сальдо начальное
• ОбДт – оборот по дебету
• ОбКт – оборот по кредиту

Виды бухгалтерских счетов по отношению к балансу

Бухгалтерские счета по отношению к балансу делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета – это счета, предназначенные для учета хозяйственных средств. Иными словами, это все имущество организации: то, что можно потрогать (станки, товары, деньги в кассе) и то, что потрогать нельзя, но оно есть (безналичные деньги, права требования).

Особенности активного счета:

• сальдо (остаток) всегда дебетовое или равно нулю (не может быть отрицательного имущества)
• по дебету отражается увеличение средств (поступление)
• по кредиту отражается уменьшение средств (выбытие, списание)
• примеры активных счетов: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 58 «Финансовые вложения»

Схема активного счета

Пассивные счета – это счета для учета источников формирования средств.

Особенности пассивного счета:

• сальдо (остаток) всегда кредитовое или равно нулю
• по кредиту отражается увеличение источника (например, взяли новый кредит)
• по дебету отражается уменьшение источника (погасили кредит)
• примеры пассивных счетов: 66 «Краткосрочные кредиты», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал

Схема пассивного счета

Активно-пассивные счета – это счета, способные вести себя и как активные, и как пассивные, в зависимости от ситуации.

Чаще всего это счета расчетов с разными дебиторами и кредиторами (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Если организации должны за проданный товар — это дебиторская задолженность (ее актив), сальдо будет по дебету. А если организация не заплатили за аренду – это кредиторская задолженность (ее пассив), образуется кредитовое сальдо. Активно-пассивный счет может иметь одновременно и дебетовое, и кредитовое сальдо (развернутое сальдо).

Схема активно-пассивного счета

Классификация счетов бухгалтерского учета по степени детализации

Для эффективного ведения учета и управления организацией требуется соответствующая степень детализации информации. Генеральному директору достаточно знать общую сумму долга перед поставщиками. А кладовщику нужно точно знать, сколько мешков цемента и сколько пачек бумаги числится на складе.

Чтобы владеть общей учетной картиной и одновременно знать все необходимые детали, применяют следующие виды счетов:

• Синтетические счета – счета верхнего уровня. Учет на них ведется только в деньгах. Они дают обобщенную информацию. К примеру, счет 10 «Материалы» отражает общую стоимость всех материалов на складе в рублях
• аналитические счета – открываются в развитие синтетического счета для детализации. Учет здесь может вестись и в деньгах, и в натуральных показателях (штуках, килограммах, метрах). Например, к синтетическому счету 10 открываются аналитические счета: «Цемент (мешок 50 кг)», «Бумага А4 (пачка 500 листов)», «Бензин АИ-92» и т. д.
• субсчета – промежуточное звено, способ сгруппировать аналитические счета внутри синтетического. Пример: К счету 10 открываются субсчета: 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо». И уже внутри субсчета 10.3 «Топливо» будет детализация: бензин, дизель, газ

Чтобы понять, как взаимодействуют разные уровни учета, рассмотрим практическую ситуацию.

Пример 2

Строительная организация ООО «СтройКа» закупила обои и краску на общую сумму 20 200 руб.:

• Обои «Винил» 10 рул. по 500 руб./шт.
• Обои «Флизелин» 5 рул. по 800 руб./шт.
• Обои «Бумажные» 20 рул. по 200 руб./шт.
• Краска фасадная 4 банки по 1500 руб./шт.
• Краска интерьерная 2 банки по 600 руб./шт.

Бухгалтер отразил общую стоимость материалов на синтетическом счете 10 «Материалы»:

Счет 10 «Материалы»

На этом уровне видим лишь итоговую сумму: на склад оприходовано материалов на 20 200 руб. Однако ответить на вопрос, сколько именно обоев «Винил» поступило или какова стоимость остатка конкретной краски, синтетический учет не позволяет.

Для укрупненной группировки материалов используются субсчета, предусмотренные рабочим планом счетов. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

• 10.1 «Сырье и материалы» (здесь удобно учитывать краску, как основной расходный материал)
• 10.6 «Прочие материалы» (здесь можно учитывать обои как отделочные материалы)
• 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (в данном примере не задействован)

В разрезе синтетического счета 10 бухгалтер открывает два субсчета:

Счет 10 «Материалы», субсчет 10.1 «Сырье и материалы»

Счет 10 «Материалы», субсчет 10.6 «Прочие материалы

Субсчета показывают структуру запасов: 13 000 руб. приходится на обои, 7 200 руб. — на лакокрасочные материалы.

Для оперативного управления складскими запасами и контроля за движением каждой номенклатурной единицы ведется аналитический учет. Аналитические счета открываются в разрезе каждого наименования, сорта, размера материала. Учет на них ведется одновременно в денежном и натуральном выражении (количественно-суммовой учет).

В программе 1С данные аналитического учета имеют следующий вид:

Данные аналитических счетов обобщаются в субсчетах, а данные субсчетов, в свою очередь, формируют итоговые показатели синтетического счета. Эта связь обеспечивается следующими равенствами:

• сумма остатков (сальдо) по всем аналитическим счетам внутри одного субсчета равна остатку по данному субсчету
  • проверка: 6 000 + 1 200 = 7 200 руб. (сальдо конечное субсчета 10.1)
  • проверка: 5 000 + 4 000 + 4 000 = 13 000 руб. (сальдо конечное субсчета 10.6)
• сумма оборотов по всем аналитическим счетам внутри одного субсчета равна обороту по данному субсчету
• сумма остатков по всем открытым субсчетам равна остатку по синтетическому счету 10 «Материалы»
  • проверка: 7 200 (субсчет 10.1) + 13 000 (субсчет 10.6) = 20 200 руб. (сальдо счета 10)

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

В профессиональной среде используется классификация счетов по экономическому значению. Это помогает лучше понимать, для чего конкретно предназначен тот или иной счет:

• основные счета – основа учета, с их помощью учитывают имущество и капитал (01, 10, 41, 50, 80)
• регулирующие счета – они не учитывают самостоятельные объекты, а лишь корректируют (уточняют) стоимость объектов на основных счетах. Классический пример – счет 02 «Амортизация основных средств». Он регулирует счет 01. Основное средство стоит 100 тыс. руб., амортизация по нему 20 тыс. руб. В балансе объект основного средства покажется по остаточной стоимости 80 тысяч, но в учете так и останется: сч. 01 – 100 тыс. руб. (Дт), сч. 02 – 20 тыс. руб. (Кт)
• калькуляционные счета – используются для сбора затрат на производство продукции или оказание услуг, чтобы потом рассчитать (калькулировать) себестоимость. Пример: счет 20 «Основное производство»
• собирательно-распределительные счета – счета-накопители. На них собирают расходы, которые нельзя сразу отнести на конкретный вид продукции, а потом распределяют. Пример: счет 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»
• сопоставляющие счета. Нужны, чтобы выявить финансовый результат (прибыль или убыток). На таких счетах сравнивают обороты по дебету и кредиту
• забалансовые счета – они не входят в бухгалтерский баланс и учитывают ценности, которые формально организации не принадлежат (арендованные станки, товары, взятые на комиссию, бланки строгой отчетности). Учет на них ведется по простой системе (без двойной записи — приход только в дебет забалансового счета, расход — в кредит). Пример: счет 001 «Арендованные основные средства»

Кратко о счетах бухгалтерского учета

• Счет бухгалтерского учета – это способ группировки и текущего отражения изменений в активах, обязательствах и капитале организации. Каждый счет предназначен для учета конкретного объекта: денег в кассе, материалов на складе, долгов перед поставщиками или прибыли
• Типы счетов определяют логику учета: активные счета учитывают имущество (что есть у организации), пассивные — источники этого имущества (откуда оно взялось), активно-пассивные счета работают в обе стороны и отражают расчеты
• Система «синтетический счет – субсчет – аналитика» позволяет видеть картину целиком (сколько всего) и в деталях (сколько конкретно). Без этой связки невозможно управление запасами и контроль за задолженностью
• Экономическая классификация (регулирующие, калькуляционные, сопоставляющие счета) раскрывает механику учета: как формируется себестоимость, как начисляется амортизация и как в итоге появляется прибыль или убыток

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email