Форма М-11 фиксирует перемещение ТМЦ внутри компании при отпуске в производство, перемещении между складами и материально ответственными лицами, в иных случаях. Расскажем об этой накладной и покажем образец заполнения.
Содержание
Для чего применяется требование-накладная М-11
Форма М-11 служит для оформления внутреннего перемещения материально-производственных запасов (МПЗ) в пределах одной организации. Она применяется при:
- отпуске МПЗ со склада на нужды организации — производственные, управленческие и другие
- перемещении запасов между складами и/или материально ответственными лицами (МОЛ)
- возврате неиспользованных материалов на склад
- передаче на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, материалов, образовавшихся при ликвидации основных средств
Для оформления продажи материалов сторонней организации форма М-11 не используется. Для этого оформляют иные документы, например, товарную накладную ТОРГ-12.
Обязательно ли применять унифицированный бланк М-11
Форма М-11 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а. Большинство унифицированных форм, в том числе М-11, с 2013 года необязательны к применению (Информация Минфина N ПЗ-10/2012), поэтому организация на свой выбор вправе:
- продолжать использовать унифицированную форму М-11 без изменений
- разработать собственный бланк аналогичного назначения, взяв за основу М-11, и адаптировать его под свои нужды. Он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Факт применения формы — унифицированной или собственной — закрепляется в учетной политике.
Бланк и образец накладной М-11
Бланк унифицированной формы требования-накладной М-11 выглядит так:
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Скачать бланк формы М-11:
Скачать БланкWord
Покажем, как заполнить эту форму.
Пример
Со склада N 1 ООО «Мегастройпрестиж» передано в производство 20 кг саморезов, 156 уголков и 12 литров растворителя для изготовления продукции по требованию мастера цеха Савостьянова А. С. с разрешения начальника отдела снабжения Кушнарева В. К.
Образец заполнения накладной М-11:
Скачать образец формы М-11:
Пояснения по заполнению накладной.
|
Поле |
Детали заполнения |
Пример заполнения |
| Номер документа | Номер накладной по сквозной нумерации, принятой в организации | N 158 |
| Организация | Наименование юридического лица | ООО «Мегастройпрестиж» |
| Код по ОКПО | Код по ОКПО, присвоенный организации при регистрации в ЕГРЮЛ | 54625891 |
| Дата составления | Текущая дата на момент оформления документа | 10.11.2025 |
| Код вида операции | Указывается, если в организации применяется кодировка операций | Не заполнен |
| Отправитель (структурное подразделение) | Наименование подразделения‑отправителя | Склад N 1 |
| Получатель (структурное подразделение) | Наименование подразделения‑получателя | Основное производство |
| Корреспондирующий счет получателя | Счет/субсчет, на который материалы списываются в затраты. | 20.01 «Основное производство» |
| Через кого | Заполняется при необходимости (если передача идет через посредника) | Не заполнено |
| Затребовал | ФИО и должность лица, инициировавшего получение материалов | Мастер цеха Савостьянов А. С. |
| Разрешил | ФИО и должность уполномоченного лица, одобрившего выдачу | Начальник отдела снабжения Кушнарев В. К. |
| Корреспондирующий счет отправителя | Счет (субсчет) учета материалов на складе‑отправителе | 10.01 |
| Наименование материально-производственных запасов (МПЗ) | Полное название материала/изделия, без сокращений |
|
| Номенклатурный номер | Внутренний код позиции по учетной системе организации |
|
| Единица измерения (код, наименование) | Код единицы измерения по ОКЕИ, словесное обозначение единицы |
|
| Количество затребовано | Запрашиваемое количество материалов |
|
| Количество отпущено | Фактически отпущенное количество МПЗ |
|
| Цена за единицу | Стоимость единицы без НДС в руб. и коп. |
|
| Сумма без учета НДС | Общая стоимость позиции без НДС (количество × цена) |
|
| Порядковый номер по складской картотеке | Внутренний учетный номер позиции в складской системе | Не указано |
| Отпустил | Должность, подпись, ФИО материально ответственного лица, отпустившего материалы | Кладовщик Показова И. А. |
| Получил | Должность, подпись, ФИО материально ответственного лица, принявшего материалы | Мастер цеха Савостьянов А. С. |
Накладную в двух экземплярах оформляет ответственное лицо, в обязанности которого входят такие действия. Количество по строкам Затребовано и Отпущено может не совпадать, если:
- затребованного объема МПЗ на складе нет
- превышен установленный лимит
- материалы зарезервированы под другие заказы
- по иным причинам
Где брать код вида операции для М-11
Строка Код вида операции расположена в первой таблице формы М‑11.
Организация самостоятельно разрабатывает:
- перечень видов операций с ТМЦ, актуальных для ее деятельности
- систему кодирования (цифры, буквы, комбинации)
- расшифровку каждого кода
Примеры возможных кодов и их значений:
- 01 — отпуск материалов в производство
- 02 — перемещение между складами
- 03 — возврат неиспользованных материалов на склад
- 04 — передача ТМЦ для управленческих нужд
- 05 — передача брака на склад
Код и его значение должны быть зафиксированы:
- в учетной политике организации
- в приложении к учетной политике (перечень кодов операций)
- в локальных регламентах по документообороту
Если кодировка в организации не разработана, эта графа в форме М-11 может оставаться незаполненной.
Какие записи делают в учете на основании требования-накладной М-11
На основании надлежаще оформленной и подписанной формы М-11 бухгалтер делает записи на счетах бухгалтерского учета:
|
Дебет |
Кредит |
Описание хозяйственной операции |
| 20 «Основное производство» | 10 «Материалы» | Переданы материалы в основное производство |
| 25 «Общепроизводственные расходы» | 10 «Материалы» | Отпущены материалы на нужды цеха — например, на ремонт станка |
| 26 «Общехозяйственные расходы» | 10 «Материалы» | Отпущены материалы на нужды управления — например, на канцтовары |
| 10 «Материалы» /Cклад 1 | 10 «Материалы» / Cклад 2 | Отражено внутреннее перемещение материалов между складами |
| 10 «Материалы» | 91 «Прочие доходы и расходы» | Оприходованы материалы, оставшиеся от ликвидации основного средства |
Кратко о требовании-накладной М-11
- Требование‑накладная формы М‑11 — документ учета внутреннего перемещения материально-производственных запасов. Он фиксирует перемещение запасов между подразделениями организации, подтверждает переход материальной ответственности на переданный материал от одного материально ответственного лица к другому
- Унифицированную форму М‑11 применять необязательно. Организация может разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике. Обязательные реквизиты требования-накладной формы М-11 определены ст. 9 Закона N 402‑ФЗ. Без них форма не может выступать первичным учетным документом
- Накладную оформляют в двух экземплярах. Подписывают ее сдатчик и получатель. После оформления ее передают в бухгалтерию для отражения факта передачи материалов на счетах бухгалтерского учета
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете