Для большинства коммерсантов онлайн-касса — это не только аппарат для печати чеков, но и обязательное звено взаимодействия с налоговым органом и предмет пристального контроля с его стороны. Расскажем, на что обратить внимание при выборе ККТ, чтобы не переплатить за ненужные функции и получить оптимальное решение для бизнеса.
Содержание
Законодательные требования к онлайн-кассам
Все кассовые аппараты должны соответствовать требованиям Федерального закона N 54-ФЗ (ст.4).
У кассы должен быть прочный корпус с нанесенным заводским номером для идентификации. Внутри корпуса должны быть встроенные часы реального времени и печатающее устройство для формирования чеков (кроме онлайн расчетов, когда принтер может располагаться отдельно или отсутствовать).
Функции кассового аппарата должны позволять:
- формировать электронные чеки и отправлять их через ОФД в налоговый орган после проведения расчетной операции
- печатать бумажные чеки с QR-кодом для проверки их подлинности покупателем (кроме интернет-платежей)
- поддерживать стабильное соединениес ОФД для отправки фискальных данных в налоговый орган
- осуществлять автоповтор передачи данных при сбоях связи до получения подтверждения от оператора
- оповещать пользователяо технических неисправностях или проблемах с отправкой чеков
- обладать иными техническими характеристиками и возможностями в соответствии с требованиями Закона N 54-ФЗ
В некоторых случаях допускается работа кассы без печатающего устройства (п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Как выбрать онлайн-кассу
При выборе кассового аппарата важно учесть специфику расчетов: нет смысла переплачивать за функции, которые вам не понадобятся, но и чрезмерная экономия может навредить.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Перед изучением рейтинга онлайн-касс определите:
- специфику вашей деятельности(розница, услуги, интернет-магазин и т.д.).
- особенности расчетов: на стационарном рабочем месте или на выезде
- необходимые опции кассового оборудования(работа с маркировкой, подключение сканера и другие)
Подсказки при выборе модели:
|
Вид ККТ |
Модель |
Оптимальная сфера применения |
| Автономные аппараты (без постоянного подключения к компьютеру) | Атол 90Ф, Штрих-М-01Ф | Подходит для ИП (небольших магазинов, кафе) |
| Смарт-терминалы (с сенсорным экраном и встроенным ПО) | Эвотор 7, Атол Sigma | Сетевой бизнес, компании |
| Фискальные регистраторы (подключаются к компьютеру или планшету) | Атол 55Ф, Viki Print | Универсальное решение для ООО на УСН с товароучетной системой |
| Мобильные кассы (работают от аккумулятора) | Атол 91Ф | Курьерская доставка, выездные услуги |
Для современного бизнеса важна интеграция кассы с учетными системами и наличие дополнительных функций. Например, при продаже маркированных товаров, рассмотрите фискальные регистраторы:
- с поддержкой 2D-сканеров, работающих с кодами Data Matrix
- возможностью интеграции с оператором ЭДО
Выбранную модель и ФН проверьте в сервисе ФНС:
Следует избегать покупки б/у оборудования без проверки снятия ККТ с учета в ФНС, а также выбирать аппараты с устаревшими моделями ФН. Реестр фискальных накопителей (совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре фискального накопителя, который пользователи вправе применять в контрольно-кассовой технике) размещен на сайте ФНС.
Рекомендации при выборе ККТ:
- правильная онлайн касса для ИПили ООО — не обязательно самая дорогая и (или) рекламно раскрученная
- выбор нужно основывать на соответствии аппарата специфике бизнес-деятельности и требованиям Закона N 54-ФЗ
- предварительное изучение актуальных обзоров ККТ-моделей в интернете и консультирование в специализированных точках продаж онлайн-касс помогают сориентироваться в предлагаемых вариантах и выборе оптимальной модели (иногда не раскрученные бренды предлагают лучшее соотношение цены и качества)
Можно ли заменить покупку онлайн-кассы ее арендой
Аренда ККТ выгоднее покупки:
- в сезонном бизнесе (например, в летних кафе)
- при тестировании новой бизнес-нишибез крупных вложений
- в ситуации отсутствия средств на покупку кассы
При выборе варианта с арендой кассы следует детально изучить договор, в котором могут присутствовать скрытые потенциальные расходы (например, за замену ФН) и штрафы за досрочное расторжение договора аренды.
Кратко о выборе онлайн-кассы
- Лучшая онлайн-касса — та, которая сочетает в себе необходимые для бизнеса функции, соответствует законодательным требованиям, а также оптимальна по стоимости
- Чтобы выбрать необходимую для вашего бизнеса онлайн-кассу, необходимо:
- учесть специфику деятельности(розница, услуги, интернет-магазин и т.д.).
- особенности расчетов: на стационарном рабочем месте или на выезде
- необходимые опции кассового оборудования(работа с маркировкой, подключение сканера и другие)
- Перед выбором ККТ проверьте наличие ее модели и фискального накопителя в разрешенных реестрах ФНС
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете