Отзыв сотрудника из отпуска.

Индивидуальную консультацию запросил Евгения С. (Видное)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Здравствуйте! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.36.19) ПРОФ.
Посмотрели видео «Отзыв сотрудника из отпуска» от 05.12.24г, 1 вариант подходит и нам и сотруднику. Сотрудник должен быть в отпуске с 3 по 30 декабря. 28 ноября выплачены отпускные. 1 декабря направили на 7 дней в срочную командировку.
Если исправлять по варианту №1, это как то повлияет на удержанный и исчисленный НДФЛ в переходный период, т.к. отпуск продляется после нового года? Как это отразиться при сдаче 6-НДФЛ за 2025г?

Метки вопроса: Перерасчеты

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!
    Вариант 1. Продлеваем исходный отпуск на дни догуливания из материала «Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1» – это продление отпуска, которое отражаем в документе-исправлении Отпуск.
    Этот вариант хорош тем, что расчеты с работником выйдут «в ноль» — не нужно будет доплачивать или удерживать переплату. Также не будет проблем с НДФЛ.
    Однако, если дни догуливания приходятся на другой месяц и средний заработок там выше, мы рискуем ущемить права работника.
    НДФЛ при таком варианте пройдет в отчете 6-НДФЛ за 2025 год.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Спасибо все понятно! Однако, если дни догуливания приходятся на другой месяц и средний заработок там выше, мы рискуем ущемить права работника — риск не велик, изменения в зарплате не ранее 2кв. 2026г. Также премии не планируются в декабре.
    Правильно ли я понимаю, если не будет изменений и ущемления прав сотрудника, то по сути проблем не должно возникнуть?

  3. Вы все верно поняли. Продление отпуска оформите заявлением от сотрудника и все будет правильно.

  4. Отлично, спасибо! Вопрос можно закрыть.

  5. Была рада помочь! Новогоднего Вам настроения! 🌲🌲🌲

  6. Добрый день! Рановато закрыла вопрос. Если делать исправления, то сумма отпускных к выплате увеличивается. Может быть неправильно исправляю? Хотя средний заработок не меняется. С чем это может быть связано?

  7. Здравствуйте!
    Вы пишете, что средний заработок не меняется, а в документе-исправлении средний заработок выше. В первичном отпуске он составил 3519,20, а в новом – 3582,48. Возможно, что-то доплатили сотруднику за ноябрь или какую-то выплату не учли при начислении первичного отпуска. Отпуск-исправление делаем Текущим месяцем – декабрем 2025, а у Вас январь 2026. Может в этом причина?
    Предлагаю сверить печатную форму Расчет среднего заработка по двум документам. Если, действительно данный отпуск должен быть рассчитан из большего среднего, тогда наши действия могут быть следующими:
    Первичный отпуск начислен Декабрем и выплачен 02.12.25.
    1. Можем пересчитать этот первичный отпуск и доплатить разницу сотруднику. Затем делать исправление в связи с командировкой
    2. Можем изменить даты отпуска и рассчитать его за 28 дней за период с 08.12 (после окончания командировки)
    3. Можем создать отпуск-исправление декабрем, не меняя дат первичного отпуска, рассчитать его по причине изменения среднего заработка. Затем еще раз исправить декабрем, продлив его на необходимое количество дней.
    Прикладываю статью Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц . Нам интересен Пример 2 — перерасчет отпускных текущем месяцем

  8. В первичном расчете не учитываются дни командировки, предполагаю что в исправлении учитывается. Но как так? Если командировка была со 02.11. по 07.11, то при расчете отпускных дней расчетного периода должно быть меньше при расчете среднего за ноябрь. Но программа не учла дни командировки. С чем это может быть связано? Может быть потому что стоит галка производить расчет в документе командировка?
    В моей ситуации получается подойдет только отпуск-исправление? Будет переплата отпускных, и излишне удержанный ндфл?
    Я задаю столько вопросов, т.к. в ЗУП работаю недавно, не хотелось бы ошибиться в конце года, я так понимаю и исправить это будет потом сложно.

  9. Отпуск-исправление делаем Текущим месяцем – декабрем 2025, а у Вас январь 2026. Может в этом причина? — Месяц устанавливается автоматически.

  10. Уточните, пожалуйста, по Вашим скриншотам отпуск с 03.12 по 30.12, а Вы пишете, что командировка с 02.11 по 07.11. Переноса отпуска нет. В первичном вопросе его 1 декабря направили на 7 дней в срочную командировку. Уточните, когда он ездил фактически в командировку? Когда ему ее оплатили?
    При создании отпуска-исправления всегда автоматически устанавливается следующий месяц. Мы его изменяем на текущий и пересчитываем расчет отпуска.

  11. Уточните, когда он ездил фактически в командировку? Когда ему ее оплатили? — командировки ежемесячные. Пока отвлечемся от декабря.
    К вопросу что разный средний заработок!
    Уточните, пожалуйста, по Вашим скриншотам отпуск с 03.12 по 30.12, а Вы пишете, что командировка с 02.11 по 07.11. — я имею ввиду следующее:
    1. Начисление при первоначальном отпуске — учтен полный месяц ноябрь — все рабочие дни — при расчете отпуска учтено дней расчетного периода 29,3.
    2. При исправлении отпуска — дней расчетного периода 23,44, т.е. предполагаю что вычитаются дни командировки при исправлении отпуска. (В отпуск включено начисление зп за ноябрь).
    Это к вопросу что: Вы пишете, что средний заработок не меняется, а в документе-исправлении средний заработок выше. В первичном отпуске он составил 3519,20, а в новом – 3582,48.
    Я как раз и говорю о разнице между начисленным отпуском и его сторно — программа не видит командировки при ПЕРВИЧНОМ начислении отпуска.
    Поэтому вопрос что делать в данной ситуации? К сожалению всплыла такая ситуация, увидела только в печатной форме.
    Про отпуск-исправление как документ понятно — устанавливаем декабрь.
    Может эмоционально пишу, извините)

  12. Если я Вас правильно поняла, то у нас две проблемы:
    1. Не верный средний заработок в первичном отпуске
    2. Надо изменить период отпуска в декабре, потому что будет еще и декабрьская командировка (ежемесячно)
    Решим первую проблему. Чтобы сохранить историю начислений, создаем отпуск исправление декабрем и расчет увеличится. Здесь в учете все будет хорошо.
    Вторую проблему можно решить одновременно с первой и в отпуске-исправлении сразу изменить дату начала и окончания отпуска, установив дату начала с 08.12 (из командировки прибыл 07.12) по 12.01.26 на 28 календарных дней. Это тоже не навредит учету налогов и взносов

  13. Спасибо огромное! Все поняла, по шагам сделала, завтра доплатим отпускные. 😅

  14. Была рада помочь! Новогоднего Вам настроения! 🌲🌲🌲

Комментарии закрыты.