Отсутствие сотрудника по уважительной причине

1. 2. Ситуация 2: Сотрудник был задержан полицией на досмотр. Отсутствовал на работе один день по уважительной причине. Сотрудник предоставил справку о задержании, его отсутствие на работе не подлежит оплате. Это связано с тем, что задержание является уважительной причиной отсутствия, но не предполагает сохранения заработной платы. Сейчас завели документ «Отсутствие по невыясненным причинам», какой документ можно завести в 1С ЗУП, если сотрудник отсутствовал по уважительной причине, но этот день не будет оплачен?

2. Здравствуйте!

   По вызову сотрудника в военкомат можно посмотреть раздел Явка в военкомат — оплата по среднему заработку в статье Как оформить отсутствие сотрудника в связи с мобилизацией в ЗУП 3.1

    

   2. Ситуация 2: Сотрудник был задержан полицией на досмотр. Отсутствовал на работе один день по уважительной причине. Сотрудник предоставил справку о задержании, его отсутствие на работе не подлежит оплате. Это связано с тем, что задержание является уважительной причиной отсутствия, но не предполагает сохранения заработной платы. Сейчас завели документ «Отсутствие по невыясненным причинам», какой документ можно завести в 1С ЗУП, если сотрудник отсутствовал по уважительной причине, но этот день не будет оплачен?

   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вот что удалось найти по данному вопросу.

   Эксперты рекомендуют в этом случае зарегистрировать простой по вине работника. Этот период как раз неоплачиваемый.

   В ЗУП 3 для этого можно использовать документ «Простой, отстранение от работы». Переключатель устанавливаем в положение «По вине работника». По умолчанию в поле «Начисление» загрузится типовое начисление «Простой по вине работника». Но если мы хотим, чтобы в Табеле этот день обозначался каким-нибудь отдельным кодом, например, АР, то можно выполнить следующие действия:

   1. В справочнике «Виды рабочего времени» (Настройка — Виды рабочего времени) скопировать типовой вид времени — Простой по вине работника. Не меняем значение в поле «Основной вид времени», все остальное заполняем так, как хотим. Например, устанавливаем код для вида времени — АР.
   2. В справочнике «Начисления» копируем «Простой по вине работника» и новое начисления называем «Арест работника». На вкладке «Учет времени» выбираем вид времени, созданный на первом шаге.
   3. В документе «Простой, отстранение от работы» после установки переключателя в положение «По вине работника», в поле «Начисление» выбираем созданное начисление — Арест работника. Сумма в документе не рассчитывается, в Табеле этот день проходит под кодом АР.

3. Добрый день, Ольга

   По ответы выше в справочнике «Виды рабочего времени»/«Начисления» добавила «Арест работника». Но, при создании документа в Графе «При расчете начислений учитывать как» не заполняется новый вид начисления «Арест работника». Подскажите в чем может быть ошибка

4. Здравствуйте!
   Ольга в отпуске, продолжим обсуждение со мной. Пожалуйста, приложите настройки начисления для «Ареста работника». Важна первая — главная вкладка и Учет времени. Эти данные позволят проанализировать настройки и понять, что нужно дополнить в настройке начисления 🙏

5. Добрый день, Мария

   Спасибо, что подключились к ответу. Во вложении скриншоты.

6. Спасибо за скриншоты. В настройках начисления указано Назначение начисления — Простой по вине работника. Это означает, что начислять такое начисление мы будем в документе Простой. Уточните, пожалуйста, нам нужно начислять именно прогул или простой по вине сотрудника?
7. Приложение № 1

   

   Прикладываю скриншот для наглядности

8. Добрый день, Мария

   Я делала, как Ольга писала: В справочнике «Начисления» копируем «Простой по вине работника» и новое начисления называем «Арест работника». На вкладке «Учет времени» выбираем вид времени, созданный на первом шаге.
   Не знаю, на сколько это правильно «Простой вине работника» выбирать. Отсутствие по сути по уважительной причине, т.к. его задержала полиция.

9. Доброе утро!
   Поняла, спасибо. Ольга пишет: Эксперты рекомендуют в этом случае зарегистрировать простой по вине работника. Этот период как раз неоплачиваемый. Значит мы все настройки сделали верно. В программе вводим документ Простой, а не документ Отсутствия. Мы просто не в том документе искали нужное начисление.
   Документ Простой находится в журнале Зарплата — Все начисления. Подключается возможность регистрации простоев в настройках состава начислений и удержаний (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий — с помощью флажков Простои и отстранения и В том числе внутрисменные. Прикладываю на всякий случай ссылку на статью: Простои в работе .

   PS. Мне будет очень приятно, когда ко мне обращаются по имени Мила ❤️

10. Добрый день, Мила

    Прошу прошения за опечатку в имени. Подскажите пожалуйста, посмотрела инструкцию выше в письме может правильнее выбрать в Документе Простой «По причинам, не зависящим от работника и работодателя». Я пыталась выбрать данную категорию, но к сожалению в начислениях, тогда не получается выбрать «Арест работника». Он дает выбрать данную категорию, только по вине работника.

11. Ничего страшного, спасибо за понимание!
    Да, верно. В документе Простой мы указываем, что это по вине сотрудника. Мы выбираем именно такой способ при аресте потому, что нам важно не только верно отразить в табеле, но и учесть время отсутствия сотрудника. Период простоя по вине работника не оплачивается — при аресте тоже. Оба таких периода включается в страховой стаж для назначения пособий (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н) и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (см. письмо Минтруда России от 10.04.2019 № 14-2/В-260). В соответствии с п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время простоя по вине работодателя и по независящим от сторон причинам. Период простоя по вине работника не поименован в этой норме, следовательно, он не исключается при расчете отпускных, командировочных и иных сумм среднего заработка.
    Получается, нам подходит такое отражение в ЗУП

12. Добрый день, Мила

    Спасибо Вам за помощь и уделенное время. С Вами приятно работать. Принята к сведению информация.

13. Благодарю Вас за теплые слова, доверие. Спасибо ❤️🌟🌹
    Желаю отличных выходных !

Комментарии закрыты.