Отпуск в следующем году

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Л.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день!
Сотрудники хотят уйти в отпуск с12.01.2026 г. Какие последствия могут быть в программе, если мы начисляем отпускные в 23.12.2025 г. ? Так можно делать? Начислить в этом году и выплатить отпускные за следующий год? Мы обычно всегда перечисляли в первый день после новогодних праздников отпускные следующего года.

Метки вопроса: Отпуск

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    По законодательству отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если эта дата выпадает на выходной, то выплата производится накануне.
    В Вашем случае Отпуск начисляем и выплачиваем декабрем, и это правильно. При этом все начисления попадут в отчеты 2025 года.
    Однако, есть риск перерасчета отпускных по разным причинам в меньшую сторону, что может привести к корректировке отчетности за 2025 год.
    Если хотите избежать такой ситуации, можно рассчитать отпускные без учета зарплаты за текущий месяц и сразу включить в расчет отпускных дни за месяц перед отпуском. Тогда в расчет среднего не попадет сумма зарплаты, но будут включены календарные дни – средний заработок получится меньше. Для этого в калькуляторе среднего заработка внесем отработанные календарные дни за декабрь 2025, как заполный месяц – 31 день. В январе 2026 года, когда зарплата будет начислена и все невыходы, в т.ч. и больничные, будут учтены, пересчитаем отпускные. После пересчета сумма отпускных уже точно окажется больше рассчитанной изначально и можно будет провести доплату в 2026 году.
    Предлагаю ознакомиться с «Вариантом 1. Расчет отпускных без учета зарплаты» в статье по ссылке Если отпуск начинается в следующем месяце .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Добрый день!
    Т.е. я заранее включу весь декабрь в средний и выплачу отпускные за ноябрь с учетом всех предыдущих 12 месяцев вместе с декабрем, правильно, я Вас поняла?
  3. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Немного не так.
    При расчете отпускных с января месяца зарплату за декабрь не включаем. Доплатим после Нового года – после закрытия всех отсутствий. Вручную в расчете среднего заработка вводим 31 день в поле «Отработано дней (календар)» и расчет среднего немного становится меньше (см.скриншот)

  5. Чтобы учесть коэффициент отработанного времени для расчета среднего.
    При расчете отпуска, который начинается в следующем месяце, зарплата за текущий месяц еще не начислена. Впереди у нас много праздников и выходных — с 31.12.25 по 11.01.26
    В январе месяце не хочется делать перерасчеты в «минус», чтобы не сдавать корректирующие отчеты. Для этого предлагаю такой вариант расчета.
    Вы можете выбрать любой вариант из статьи, ссылку на которую я Вам выше приложила.

  6. Но я не могу поставить 29,3, т.к они уже в декабре отсутствовали в начале декабря, и я об этом знаю, и документы-отсутствия уже заведены.

  7. Здравствуйте!
    Если отсутствия подтверждены документально (закрыт больничный, отпуск закончился), тогда можно посчитать оставшиеся календарные дни и вместо 31 заполнить Вашими данными.
    Если вы сомневаетесь, рассчитывайте отпуск как обычно. И при необходимости в январе 2026 года проведем перерасчет

Добавить комментарий