Остаток отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Светлана И.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как проверить остатки дней отпуска при увольнении. Сейчас видим что дни отпуска взятые авансом не учтены.

Метки вопроса: Остатки отпуска

Все комментарии (3)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Здравствуйте!
    На какой день определять остаток отпуска при увольнении – единого мнения по этому вопросу нет.
    В программе остаток отпуска всегда определяется на дату увольнения. При необходимости корректируем его вручную в документе Увольнение
    Предлагаю посмотреть обсуждение этого вопроса в разделе «Нюансы расчета при увольнении» вопрос — Отпуск с последующим увольнением» семинар Все нюансы увольнения в ЗУП 3.1 .

    При расчете остатков отпусков анализируется дата начала рабочего года сотрудника. Как только сотрудник отрабатывает половину месяца, на остатках появляются заработанные дни отпуска за первый месяц. Алгоритм расчета остатков отпусков в программе можно посмотреть в материале по ссылке Учет остатков отпусков .

    Увидеть текущие остатки отпуска можно из карточки Сотрудника: сформировать печатную форму справки по остаткам отпусков по кнопке Печать – Справка по отпускам сотрудника или по ссылке Отсутствия.
    В программе остатки отпусков, в том числе использованные авансом, можно посмотреть с помощью встроенных отчётов (Кадры- Кадровые отчеты): «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)» и «Справка об остатках отпусков». Отрицательное красное значение в отчёте «Остатки отпусков» свидетельствует о том, что сотрудник брал авансовый отпуск.

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Добрый день. При проверке остатка отпуска по личной карточке сотрудника мы по понимаем, что у сотрудника остаток отпуска 10,33, по программе 17,33.
    Приложила справку об остатках отпуска.

  3. Приложение № 1

    Добрый день!
    Спасибо за скриншот.
    В программе реализован следующий подход к подсчету права на отпуск — анализируется дата начала рабочего года сотрудника. В статье с видео, ссылку на нее приложила выше, рассматриваются 3 случая подсчета, в зависимости от даты приема.
    У Вас прием сотрудника состоялся 01.03.2020 (Случай 1) — в календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более. В марте 31 дней/2=15.5 дней, это 16 дней. В программе первое право на 2,33 дня будет начислено 16.03 (с 01.03 плюс 16 дней, включая 01.03). Следующий расчет 2,33 должен состояться 15.04 (через месяц) и т. д. до 16.01 Последнее начисление за рабочий год будет 31.01 – всего 28 дней. Здесь срабатывает механизм — за полностью отработанные 11 месяцев положено 28 дней отпуска (если сотрудник с 01.02 пойдет в отпуск, он заработал полный отпуск)
    У Вас с 01.03.20 по 16.12.25 накоплено 163,33 дня. Отпуск предоставлен за этот период на 146 дней. Поэтому остаток 17,33
    Для понимания ситуации можно посмотреть регистр сведений «Заработанные права на отпуск» по данному сотруднику. Чтобы перейти к регистру нажмите Shift+F11, вставьте ссылку на регистр e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска , нажмите «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираем Фамилию сотрудника, по которому необходимо сделать отбор. В нем регистрируется дата начисления положенного отпуска за очередной месяц рабочего периода по 2,3333
    Надеюсь, что пояснила Ваши цифры. Если что-то не понятно, пишите

Добавить комментарий